Как сделать содержание для научной работы: советы Word

Любой объёмный текст, будь то курсовая работа или целая книга, состоят из плана. То есть из отдельных глав и параграфов, которые помогают быстрее сориентироваться в большом количестве информации. В статье мы вместе с вами изучим из каких основных пунктов состоят все академические исследования, решим, в каком случае делать оглавление уместно, а в каких нет. И бонусом рассмотрим универсальные правила работы в Word, которые позволят вам сделать красивое содержание в пару кликов мышки.

Содержание

Как сделать автоматическое оглавление в Word

Зачем нужно оглавление в научной работе

Из каких пунктов состоит план реферата, курсовой и дипломной работ

• Структура реферата
• Этапы создания курсовой работы
• Из каких частей состоит диплом
• План хорошей диссертации

Когда содержание делать не обязательно

Полезные лайфхаки для составления содержания в тексте

Как сделать автоматическое оглавление в Word

Автоматическое оглавление делается проще, чем может показаться на первый взгляд. Для примера возьмём тезисный план:

Титульный лист располагается на первой странице, а на второй – оглавление. Но сами они не числятся в содержании. Отсчёт начинается с введения:

Теперь у каждого пункта есть свой «домик» (страничка). Нужно пронумеровать страницы. Для этого мы заходим в меню «вставка», «номер страницы», «внизу»:

А теперь внимательно слушаем: титульный лист в реферате, в курсовой, в дипломе, в диссертации никогда не нумеруется. Будем честными, как и в любых других произведениях, будь то журнал или толковый словарь. Просто потому, что не эстетично будет висеть номер страницы внизу файла.

Чтобы убрать номер с листа, в появившемся окне после нумерации страниц выберете «особый колонтитул» и номер будет убран:

Хорошо, теперь у каждого пункта есть номер под которым он располагается. Далее нам нужно выделить заголовки, начиная от введения, заканчивая списком литературы или приложениями. Для этого нужно просто курсором выделить название и на главной странице выбрать стиль «заголовок», как показано на экране:

Не переживайте, если выравнивание заголовков по центру исчезнет, шрифт поменяется и станет синего цвета. Это нормально. После того как вы сделаете оглавление, сможете вернуть оформление в прошлый вид.

И так поступаете с каждым заголовком по отдельности.

После вы возвращаетесь на второй лист вашего исследования, который мы отметили как оглавление. Заходим в меню «ссылки», следом «оглавление» и «автособираемое оглавление 1». Чтобы вы не потерялись, прикрепляем скриншот:

Выбрав первый вариант у вас автоматически появится содержание к работе:

Всего-то осталось выделить оглавление, поставить шрифт Times New Roman 14-го размера, выровнять по ширине:

Если вдруг вы измените названия глав или допишете, удалите текст из-за чего количество страниц изменится, не нужно начинать всё с начала. Для этого выделяем оглавление и нажимаем на «обновить таблицу»:

Перед вами появится окно с выбором:

Если изменилось количество страниц, но названия глав не менялись, то вам подойдёт вариант 1 – обновить только номера страниц. Если же вы меняли объём текста и названия структурных элементов, то обновите целиком. Может немного поменяться шрифт и съехать выравнивание по ширине, но это легко исправить.

Зачем нужно оглавление в научной работе

Вопрос, казалось бы, банальный. Зачем оглавление нужно? Конечно же, чтобы знать, какой пункт на какой странице находится. Например, вы же не будете листать большую кулинарную книгу без нумерации страниц в поисках рецепта плова. Вы пойдёте за этой информацией к содержанию, которое находится либо в начале, либо в конце. Однако, в научных работах оглавление имеет большую роль и тесно связано с составлением плана исследования. Оно даёт понять, что:

1. Студент умеет пользоваться методическими указаниями, в которых прописано из каких частей состоит работа. Если в правилах написаны пункты, а ученик какие-то из них игнорирует, значит он поленился прочитать инструктаж или прочитал его слишком бегло, а это признак безответственного отношения к учёбе;
2. Способен ли он грамотно дать названия главам и может ли выделить актуальность, цель, задачи во введении. По сути, у всех научных работ есть готовый шаблон, в котором прописаны правила, как оформить исследование по ГОСТу, что делать можно, а что нельзя. Вам лишь нужно подставить тему под готовый шаблон и всё. Поэтому, если вы выбрали хорошую тему для дипломной работы или другого исследования, то и с составлением проблем не будет.

Мы к этой теме ещё вернёмся, когда будем обсуждать полезные советы в самом конце, но принцип вы поняли. То есть это банальная проверка на адекватность. Читаешь инструкцию и делаешь всё правильно – молодец, если не справляешься с планом – значит, что-то в твоей работе не так.

Из каких пунктов состоит план реферата, курсовой и дипломной работ

Написание любого хорошего академического исследования начинается с чтения инструкции – методических указаний. Абсолютно к каждой работе такой документ есть. И более того, у каждой конференции или у каждого университета он индивидуален.

Чтобы узнать точную информацию, необходимо загуглить план:

Но не забудьте обязательно указать название своего ВУЗа, чтобы рекомендации были точными:

Они могут быть расположены по ссылке на официальном сайте или как pdf-файл. Никакой разницы нет, лишь бы они отвечали требованиям:

1. Правила актуальны на текущий год, а не на прошлый или позапрошлый. Требования могут меняться чуть ли не ежегодно, а иногда и ежемесячно;
2. Документ располагается на официальном сайте, а не где бы то ни было ещё.

Если файл невозможно найти в интернете, то:

1. Попросите методические указания у научного руководителя;
2. На кафедре;
3. У преподавателей;
4. У одногруппников.

В любом случае есть варианты, которые позволят вам сделать грамотное оглавление к исследованию. Предлагаем вам ознакомиться, как выглядят методические указания к написанию ВКР по ссылке. Теперь вы будете знать, как это выглядит, и будете лучше ориентироваться в требованиях.

Структура реферата

Реферат – это небольшая работа, которая имеет не столь строгую структуру, как у диплома или курсовой. Но даже здесь требуется сделать оглавление, а для этого нужно найти методические указания:

Каждый пункт, который вы видите на скриншоте, имеет свою индивидуальную страницу, точнее начинается с каждой новой. Лист на титульный, лист на содержание, лист на введение и так далее. И обратите внимание, что в требованиях также пишут из каких пунктов может состоять каждый структурный элемент:

Именно поэтому мы сказали, что оглавление чётко показывает насколько хорошо студент ориентируется в работе. Если всё сделано правильно, значит он внимательно изучил файл с лупой и карандашом.

Но даже такой вариант ещё планом назвать тяжело. Да, есть общие пункты, которые повторяются в тысячах работ – титульный лист, оглавление, введение, но в основной части нельзя просто написать «глава 1». Следует их назвать. Некоторые примеры того, как может выглядеть план реферата:

Структура реферата выглядит подобным образом, где есть все важные части исследования, а также прописаны названия глав (теории и практики). В самом документе на второй странице, где должно располагаться оглавление, оно будет выглядеть следующим образом:

О том, как сделать всё красиво в программе word мы поговорим в следующем разделе.

Этапы создания курсовой работы

Продолжаем действовать по той же схеме, что с рефератом. Для начала находим методические указания, чтобы понять, какие обязательно должны быть пункты:

Вы можете заметить много сходств с предыдущим исследованием. Разница лишь в том, что курсовая имеет более строгую форму, чёткий объём страниц, а также нуждается в обязательной проверке текста на уникальность. Но это уже другая история. Нам нужно обсудить план курсовой.

Традиционно выделяют страницу на титульный лист, ещё одну на оглавление. Их добавлять в содержание абсолютно не нужно. Также есть обязательные пункты во введении:

Главы имеют чёткую структуру, где первая обязательно теоретическая. В ней вам предстоит изучить литературу, прочитать научные статьи, выяснить мнения авторитетных авторов по вопросу. Это самый лёгкий этап, поскольку далее предстоит написать вторую главу – практическую. В ней уже не нужно ничего читать и делать ссылки на источники. Вам предстоит, в зависимости от темы: сделать проект, разработать методику, сверстать сайт, представить творческое задание и так далее. То есть вы должны теоретический анализ подкрепить действиями. План может выглядеть таким образом:

Согласно подобному плану вы можете начинать писать курсовую работу, где проработаны названия глав и параграфов. Однако, учтите небольшие нюансы, когда будете писать:

1. Теоретическая часть исследования не должна иметь объём больший, чем у практической;
2. В структуре также может быть третья глава, но далеко не обязательно. Она нужна, если вы разработали проект и хотите изложить конечные результаты реализации;
3. Объём каждого параграфа имеет минимум – 5 страниц. Больше – можно, меньше – нельзя;
4. Приложения делать не обязательно, если у вас нет никаких уравнений, опросов, анкет, вычислений, графиков и т.д.;
5. Приложения не считаются дополнительным объёмом текста. Представим, что необходимый объём курсовой работы – 40 страниц. Ни в коем случае нельзя написать исследование от титульного листа до заключения на 30 страниц, а после добавить 10 листов с приложениями. У вас просто получится очень маленькая курсовая на 30 страниц. Поэтому вы должны без приложений написать работу в необходимом объёме.

Конечный вариант содержания будет иметь подобную форму и будет располагаться на втором листе документа после титульного.

Из каких частей состоит диплом

Написание выпускной квалификационной работы – это целое искусство. Но что касается плана, то мы продолжаем действовать по алгоритму. Находим правила написания в вашем университете:

ВКР очень похожа на курсовую работу. По сути, так и есть, ведь отличия минимальны:

1. Более расширенный объём текста;
2. Тема должна быть масштабной и интересной, а не узкоспециализированной, как в курсовой;
3. Третья глава, чаще всего, необходима, потому что вы делаете большое исследование и прописываете этапы создания проекта. Но глава не всегда обязательна;
4. Более строгие правила проверки.

Зачастую уже в методических указаниях демонстрируют, как должно выглядеть оглавление:

Советуем присмотреться к параметрам, потому что вместо оглавления на второй странице может быть написано «содержание». Мелочь, казалось бы, но служит проверкой на внимательность. Названия глав пишутся заглавными буквами, а вот параграфы с маленькой. Иногда около параграфов нужно писать слово «параграф», а иногда нет. Да и выводы могут стать «итогами», а список литературы – «списком использованных источников и литературы». Всё, как пожелает университет. И казалось бы, ерунда, ведь никакой принципиальной разницы между содержанием и оглавлением нет, но показывает, внимательно ли вы изучили методические указания.

Рекомендуем вам начать составлять хороший план ВКР заранее и не забудьте его утвердить с научным руководителем. В реферате названия глав и параграфов могли быть неказистыми, но в дипломе ошибаться нельзя. Более того, если назовёшь часть работы неправильно и поставишь некорректную цель, то всё может пойти не так.

Закрепим информацию о плане дипломной работы:

1. Несмотря на схожую с курсовой работой структуру, чаще всего требуется третья глава;
2. Параграфов в главах может быть больше, чем 2, но не забывайте, что минимальный объём каждого 5 страниц.

И помните, что названия глав должны быть чёткими, понятными, а разделение на параграфы логически обоснованным, а не просто «потому что». Выпускную работу придётся защищать перед комиссией и преподавателями, поэтому нужно выложиться на 100%.

План хорошей диссертации

Обычно, студенты, которые учатся в магистратуре или аспирантуре и намерены написать диссертацию, знают, как сделать содержание. Но повторение – мать учения.

Несмотря на то, что диссертация – это другая вселенная и обычная дипломная работа на её фоне блекнет, но методы абсолютно такие же. Находим требования ГОСТ для создания диссертации:

Сразу можем сделать выводы, чем план диссертации будет отличаться от обычной ВКР:

1. Объём намного больше, от 90 и более страниц;
2. Обязательных элементов во введении будет больше, а сами выводы могут быть расписаны на 4, 5 и более страниц;
3. Практически любая магистерская работа будем иметь 3 главы, а то и 4 в редких случаях.

Ничего страшного нет. Да, это тот же самый диплом, просто намного больше. Студенты также продолжают находиться под кураторством научных руководителей и вместе с ним придумывают тему, анализируют план.

Теперь посмотрите на то, как выглядят все оглавление в работах, которые мы проанализировали. Разница на лицо, ведь чем масштабнее исследование, тем объёмнее план:

Но прежде чем оформлять оглавление в Ворде, убедитесь на 100%, что план хороший, названия глав грамотные и соответствуют теме. Обычно, оформлением работы по ГОСТу занимаются в самом конце, когда пора проверить текст на уникальность.

Если вдруг вы понимаете, что ваша оригинальность крайне маленькая, обязательно прочитайте нашу статью о способах, как повысить уникальность текста честными методами.

Когда содержание делать не обязательно

Хорошая новость в том, что далеко не обязательно мучиться с оглавлением в тексте. Например, когда работа очень маленькая, а именно: научная статья, эссе, доклад. То есть номинально в любом тексте есть введение, основная часть и заключение, поэтому делить ту же статью из двух страниц на главы и параграфы попросту незачем.

Перед вами примерная структура оформления научной статьи. Мы можем зайти на сайт Киберленинки и убедиться, что в зависимости от требований, статьи оформляют чуточку по-разному, но есть общие элементы (шапка с данными студента, аннотация и ключи):

Или можно посмотреть пример оформления в «Молодом учёном»:

У каждой конференции, у каждого журнала и сборника свои индивидуальные требования.

С докладами и эссе всё намного проще. Чтобы их сдать, достаточно обозначить тему и подписать исследование своим именем:

Как вы понимаете, содержанию подвергается любая работа с чёткой структурой от введения до списка литературы. И конечно же, где объём будет не 3 страницы, а более 10-ти хотя бы.

Далее обсудим, как в программе Word сделать содержание, чтобы оно было красивым, точным и оформленным по ГОСТ.

Полезные лайфхаки для составления содержания в тексте

Теперь дадим вам небольшие советы, которые значительно могут упростить составление плана научной работы. Все они разные, но необычайно эффективные.

• Во-первых, не делайте много параграфов в каждой главе, даже в диссертации. Могут быть исключительные случаи, но чаще всего хватает двух-трёх пунктов. Чем их больше, тем хуже для целостности исследования. Не нужно делать из работы нарезку;
• Во-вторых, хоть мы и говорили, но давайте закрепим ещё раз. Теоретическая часть исследования всегда меньше практической, даже там, где содержания нет. Например, в научной статье нет деления на главы и параграфы, но номинально есть вводная часть, теория, которые имеют объём меньший, чем у практики;
• В-третьих, если есть возможность не делать приложения, то не нужно их делать. Конечно, мы должны советовать вам их добавлять, показывать практику в работе, но у многих из-за данного пункта возникают проблемы с оформлением. Помните, чем меньше – тем лучше, но не переборщите;
• В-четвёртых, иногда графические материалы могут располагаться прямо в тексте работы: таблицы, графики, рисунки и так далее. Для студентов это плюс, ведь они помогают набрать минимальный объём. Но такой вариант уже не часто встретишь (за точной информацией обратитесь к методическим указаниям, информация будет в графе по «оформлению приложений»);
• В-пятых, каждый структурный элемент работы начинается с новой страницы, но это не касается параграфов. Они идут по тексту друг за другом, пропуская между текстом и заголовком один пробел.

Это все советы, которые мы хотели дать. Думаем, благодаря нашей инструкции вы сможете сделать план к любому тексту, хоть к диссертации, хоть к энциклопедии.

Итог

Оглавление – это чуть более, чем просто перечисление элементов научной работы. Всегда следует начинать с грамотно проработанного плана, где будут названия параграфов и глав. Это настоящий тест на внимательность. Ваши работы в университете часто оценивают не только по содержанию, но и по тому, как они оформлены. Если ошибок во внешнем виде чересчур много, то это говорит о невнимательности и о банальном нежелании следовать правилам. Не будьте таким, обязательно сохраните нашу инструкцию, чтобы она была под рукой.

Проверка уникальности Подключиться к системе